A BAIO szemlélete

• Ha az ERP-hez Excel kell, hogy rendesen működjön a folyamat, akkor valami nincs kész.
• A kézi adatbevitel nem olcsó. Csak nem kapsz róla külön számlát.
• Amit egy kolléga minden héten ugyanúgy csinál, azt érdemes megpróbálni automatizálni.
• Az automatizálás nem embereket vált ki. A felesleges munkát váltja ki.
• A jó IT nem több munkát ad a kollégáknak. Hanem munkát vesz le róluk.
• Ha ugyanazt az adatot két helyre kell beírni, az egyik lépés valószínűleg felesleges.
• Ha egy folyamat csak azért működik, mert valaki fejben tartja, akkor az nem folyamat.
• Ha egy kolléga szabadságával megáll egy folyamat, akkor nem emberhiány van. Rendszerhiány van.
• Ha egy adatot rendszeresen másolunk egyik rendszerből a másikba, ott automatizálni kellene.
• Az Excel kiváló eszköz. Csak nem vállalatirányítási rendszer.
• Ha öt Excelből kell összerakni, hogy áll a cég, akkor túl későn látod, mi történik.
• A vezetői riportnak nem elkészülnie kell. Hanem rendelkezésre állnia.
• Amit minden hónapban kézzel összesítesz, azt minden hónapban feleslegesen csinálod.
• Ha meg kell kérdezned, hol tart egy feladat, akkor az információ nincs jó helyen.
• Ha a kollégák egymást kérdezgetik, hogy „hol tart ez?”, akkor hiányzik egy rendszer.
• Ha egy ügyfél státuszát csak a kolléga tudja, akkor az információ nem a cégé.
• A céges adat nem attól közös, hogy egy közös mappában van.
• A digitalizáció nem az, hogy a papír helyett PDF-et küldözgetünk.
• A papírból Excelbe másolás nem digitalizáció. Csak digitális adminisztráció.
• Egy rossz folyamat automatizálva csak gyorsabban lesz rossz.
• Először egyszerűsíts. Utána automatizálj.
• Nem mindenhez kell új ember. Néha csak jobb folyamat kell.
• Mielőtt felveszel még egy adminisztrátort, nézd meg, mit csinálhatna helyette a rendszer.
• Az adminisztráció nem azért drága, mert sokáig tart. Hanem mert újra és újra el kell végezni.
• Napi tíz perc felesleges adminisztráció évente több mint egy munkahét.
• A legdrágább automatizálatlan folyamat az, amit naponta csináltok.
• A rendszernek kell emlékeznie. Nem a kollégának.
• A rendszernek kell szólnia, ha valami elmaradt. Nem neked kell keresned.
• A jó rendszer nem több adatot kér. Hanem jobban használja azt, ami már megvan.
• Egy adatot egyszer kellene rögzíteni. Utána a rendszer dolga, hogy használja.
• Ha ugyanaz az adat három rendszerben háromféleképpen szerepel, melyik az igaz?
• Ha egy hibát csak hónap végén veszel észre, az nem riport. Az már történelem.
• A vezetőnek nem adat kell. Hanem válasz.
• Nem attól van kontrollod a céged felett, hogy mindenkitől megkérdezed, mi történik.
• A jó ERP nem plusz adminisztráció. A jó ERP megszünteti a felesleges adminisztrációt.
• Az ERP nem attól jó, hogy mindent tud. Hanem attól, hogy azt tudja, amire a cégednek szüksége van.
• Nem a cégednek kell alkalmazkodnia a szoftverhez. A szoftvernek kell támogatnia a céged működését.
• A vállalatirányítás ott kezdődik, amikor nem emberek között kell keresni az információt.
• A növekedés egyik legnagyobb akadálya, amikor a folyamatok nem nőnek együtt a céggel.
• Öt embernél még működik a „majd megbeszéljük”. Ötvennél már rendszer kell.
• A káosz kis cégnél kényelmetlenség. Növekedés közben költség lesz belőle.
• Nem az automatizálás drága. Az a drága, amit éveken keresztül nem automatizálsz.