Ami ma már működik

Nem funkciólista. Egy összekapcsolt működési rendszer.

A BAIO képességei egymásra épülnek: a partnerhez projekt, a projekthez feladat, a feladathoz felelős és határidő, mindenhez pedig előzmény kapcsolódik.

01 · Kapcsolatok

Ügyfél- és partneradatok

Egy közös forrás az ügyfélről, a kapcsolattartókról és a hozzájuk kötött munkáról.

Cégek és kapcsolattartókTöbb kontakt, elsődleges kapcsolattartó, e-mail, telefon, cím és kategória.

NAV-adatlekérdezésMagyar adószám alapján támogatott cégadat-kitöltés és címkezelés.

Kapcsolódó munkaA céghez tartozó projektek és feladatok együtt követhetők.

Gyors keresésGlobális, súlyozott keresés a fontos üzleti rekordok között.

02 · Végrehajtás

Feladatok és napi fókusz

A rendszer megmutatja, mi esedékes, mi járt le, és kinél van a következő lépés.

Felelős és határidőSaját státuszok, típus, becslés, eredmény és lezárási adatok.

Mai napomA felhasználó a releváns napi teendőkkel kezdhet, nem keresgéléssel.

Résztvevők és értesítésekBevonható kollégák, státusz- és felelősváltozásról szóló jelzések.

Ismétlődő feladatokNapi, heti, havi, negyedéves vagy éves szabályok, munkanap-opcióval.

Címkék és csatolmányokGyors szűrés és minden háttéranyag közvetlenül a feladaton.

IdőráfordításA projekten végzett munka időbejegyzésekkel és CSV-riporttal mérhető.

03 · Folyamat

Projektpipeline és Kanban

Értékesítési, szolgáltatási vagy belső projektek ugyanabban a stabil keretben.

Saját projektmodulokKülön folyamat az értékesítésnek, kivitelezésnek, HR-nek vagy belső fejlesztésnek.

Testre szabható státuszokA Kanban-oszlopok a vállalkozás tényleges munkamenetét követik.

Ügyfélhez kötött vagy belsőA projekt kapcsolódhat partnerhez, de önálló belső kezdeményezés is lehet.

ProjektelőzményJegyzetek, időbejegyzések, feladatok, fájlok és státuszváltások egy helyen.

Lezárás és újranyitásA befejezett ügyek megőrzik a teljes történetüket és újra aktiválhatók.

ExportA projekt adatai külső feldolgozásra is kinyerhetők.

04 · Testreszabás

Dinamikus űrlapok

A BAIO alkalmazkodik a folyamathoz, nem a folyamatot kell egy merev adatlaphoz igazítani.

Egyedi mezők és csoportokA fontos szakmai adatok kódolás nélkül hozzáadhatók a projektlaphoz.

Láthatósági feltételekCsak az a kérdés vagy adat jelenik meg, amely az adott helyzetben releváns.

Sablon import és exportA jól működő űrlapstruktúrák újra felhasználhatók és megoszthatók.

Publikus űrlapokKülső válaszadók biztonságos linken adhatnak át adatokat és fájlokat.

05 · Microsoft 365

Levelezés és naptár

A napi kommunikáció a megszokott Microsoft környezettel összekapcsolva.

O365 felhasználói kapcsolatMicrosoft OAuth-alapú belépés a levelekhez és naptárhoz.

Központi postafiókokTenant-szintű e-mail-fiókok és választható küldői beállítások.

Levélküldés és csatolmányokÜzenetek és mellékletek kezelése a BAIO felületén.

Időzített e-mailekA későbbi küldések listázhatók, módosíthatók és visszavonhatók.

NaptárkezelésTöbb naptár eseményeinek megtekintése, létrehozása és módosítása.

SablonokRendszerszintű e-mail-sablonok az ismétlődő kommunikációhoz.

06 · Kontroll

Biztonság és audit

A hozzáférés szabályozható, a fontos változások pedig visszakereshetők.

Tenant-adatelkülönítésA szervezetek adatai elkülönített üzleti kontextusban működnek.

SzerepkörökAdmin, manager és felhasználói szerepek, modul- és projektjogosultságokkal.

Kétfaktoros azonosításOpcionálisan bekapcsolható második védelmi réteg a fiókokhoz.

AktivitásnaplóA feladatok és projektek érdemi változásai időrendben ellenőrizhetők.

Értesítési központOlvasott és olvasatlan események, valós idejű statisztikával.

FiókkezelésFelhasználók aktiválása, deaktiválása és szerepkörének karbantartása.

Ne várd meg, amíg a káosz lesz a növekedés ára.

Indíts egy saját BAIO környezetet 30 napra, vagy mutasd meg nekünk azt a folyamatot, amely ma a legtöbb időt viszi el.

Kipróbálom Bemutatót kérek